Datenschutzerklärung

Diese Erklärung gilt für die Online-Terminbuchung unter termin.emax.studio. Das allgemeine Impressum findest du auf emax-bowling.de.

1. Verantwortlicher

EMAX Bowling Service GmbH
Apianstraße 9, 85774 Unterföhring
Telefon: +49 (0)89 4524425-77
E-Mail: m.mrosek@emax-bowling.de
Vertreten durch: Manuel Mrosek

2. Welche Daten wir verarbeiten

Bei einer Terminbuchung oder Anfrage verarbeiten wir die von dir angegebenen Daten:

• Buchung: Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer, gewählte Leistung/Termin-Art, Datum & Uhrzeit sowie deine freiwilligen Notizen.
• Video-Analyse: das von dir hochgeladene Video bzw. der angegebene Video-Link. Bitte lade nur Videos hoch, für die du die Rechte hast und auf denen keine unbeteiligten Personen erkennbar sind.
• Vereins-/Gruppentraining: Verein/Gruppe, Personenzahl, Wunschtermin und der Ort bzw. die Adresse für die Anfahrtsberechnung.
• Server-Logdaten: beim Aufruf technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Browsertyp) zur Bereitstellung und Absicherung des Dienstes.

3. Zwecke & Rechtsgrundlagen

• Vereinbarung, Durchführung und Verwaltung deines Termins bzw. Beantwortung deiner Anfrage – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen).
• Versand von Bestätigungen, Erinnerungen, Storno-/Verschiebe-Informationen per E-Mail – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
• Technischer Betrieb, IT-Sicherheit und Vermeidung von Doppelbuchungen – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
• Soweit du eine Einwilligung erteilst (z.B. Zustimmung bei der Buchung) – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; diese kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

4. Empfänger & eingesetzte Dienste

Zur Erbringung des Dienstes setzen wir sorgfältig ausgewählte Auftragsverarbeiter ein (Art. 28 DSGVO):

• Hosting: Hetzner Online GmbH, Deutschland – Betrieb des Servers.
• E-Mail-Versand: Resend (Plus Five Five, Inc., USA) – Versand der Bestätigungs- und Info-Mails. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln.
• Kalender: Google Ireland Ltd. – deine Buchung wird als Termin in unseren Google-Kalender eingetragen, damit wir Termine zuverlässig verwalten.
• Adress-/Entfernungssuche (nur Vereinstraining): OpenStreetMap-Dienste (Photon/Nominatim) zur Umkreis-/Entfernungsberechnung. Dabei wird die eingegebene Adresse übermittelt.

Eine darüber hinausgehende Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, außer wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.

5. Cookies

Dieses Buchungstool verwendet keine Tracking- oder Marketing-Cookies. Es werden nur technisch notwendige Daten für den Buchungsvorgang verarbeitet.

6. Speicherdauer

Wir speichern deine Buchungsdaten so lange, wie es für die Durchführung des Termins und zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (insb. handels- und steuerrechtlich, i.d.R. bis zu 10 Jahre bei zahlungsrelevanten Vorgängen) erforderlich ist. Video-Uploads werden nach Abschluss der Analyse gelöscht, spätestens nach Zweckerreichung. Anschließend werden die Daten gelöscht oder eingeschränkt.

7. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Erteilte Einwilligungen kannst du jederzeit widerrufen. Wende dich dafür an die oben genannten Kontaktdaten. Einen gebuchten Termin kannst du zudem jederzeit über den Link in deiner Bestätigungs-E-Mail absagen oder verschieben.

8. Beschwerderecht

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, z.B. beim Bayerischen Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.

9. Datensicherheit

Die Übertragung erfolgt verschlüsselt (TLS/HTTPS). Der Zugang zur Terminverwaltung ist passwortgeschützt.

Stand: August 2026. Bei Änderungen der Verarbeitung aktualisieren wir diese Erklärung.